Tietosuojaseloste
Olemme päivittäneet tietosuojakäytäntöämme 2.11.2024
Yksityisyydensuojasi on meille tärkeä
Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, kuinka Kintrek käyttää ja käsittelee henkilötietojasi, kun käytät Kintrekin palveluita verkkosivustomme kautta. Se kertoo myös oikeuksistasi henkilötietojesi suhteen ja siitä, kuinka voit ottaa meihin yhteyttä.
Mitä tietoa käsittelemme?
- Käsittelemme tietoja, jotka ovat tässä tietosuojalausekkeessa määriteltyjen käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia. Käyttötarkoitus määrittää, minkälaista tietoa käyttäjistä kerätään eri tilanteissa.
- Keräämme henkilötietoja esimerkiksi rekisteröitymisen, kampanjoiden tai tutkimusten yhteydessä sekä muutoin asioidessasi kanssamme.
- Keräämme alla mainittuja henkilötietoja riippuen palvelun luonteesta ja ominaisuuksista.
1. Kintrekille antamasi tiedot
Käsittelemme palvelusta riippuen seuraavia Kintrekille antamiasi tietoja:
- Henkilön perustiedot ja tunnistautumiseen liittyvät tiedot, kuten nimi, nimimerkki, käyttäjätunnus tai muu yksilöivä tunniste, sähköpostiosoite, sukupuoli ja ikä.
- Käyttäjää kuvaavat ja koskevat tiedot, kuten syntymäaika, sukupuoli, kiinnostuksen kohteet, kotimaa ja asuinmaa, tiedot käyttämistäsi laitteista ja muut tiedot.
- Tieto käyttäjän tilaamista uutiskirjeistä.
- Käyttäjän itse tuottama sisältö, kuten käyttäjän sivu ja tapahtumasivu, palautteet ja yhteydenotot, luvat ja suostumukset, kilpailuihin ja arvontoihin liittyvät tiedot sekä verkkopalvelussa antamasi kommentit.
- Osallistujaa koskevat tiedot ilmoittautuessasi tai osallistuessasi tapahtumiin.
- Tutkimus- ja kyselytiedot. Saatamme toteuttaa palveluiden laatua ja käyttöä koskevia asiakaskyselyitä ja tutkimuksia palvelun käyttäjille. Kyselyissä kysyttyjä tietoja saatetaan yhdistää katseluhistoriatietoihin myöhemmin tehtävissä lisätutkimuksissa. Mahdolliset lisätutkimukset toteutetaan aina siten, että yksittäisen käyttäjän tietoja käsitellään tilastollisina kokonaisuuksina, eikä yksittäistä vastaajaa voida niistä tunnistaa.
- Muut suostumuksellasi annetut tai luovutetut tiedot, kuten ulkopuolisista lähteistä kerätyt tiedot.
2. Palvelujen käytöstä johdetut tiedot.
- Kintrekin palveluiden käyttötiedot, sisältöjen käyttö, kuten katsomasi sivut, lukemasi artikkelit tai palveluissamme tekemäsi haut.
- Tekniset tiedot ja laitetiedot, laitetunnisteet ja päätelaitetta koskevat tiedot, kuten päätelaitteen malli ja yksilöllinen laite- ja/tai evästetunniste, päätelaitteen käyttöjärjestelmä, käyttäjän selain, sovellus sekä selaimen versio, IP-osoite, istuntotunniste, istunnon aika ja kesto.
- Analytiikka- ja tilastotiedot, kuten verkkopalvelujen analytiikkajärjestelmien keräämät tilastointitiedot.
- Kintrekin palvelujen käyttöhistorian perusteella käyttäjään liitettävät tiedot, jotka on johdettu havaitusta käytöstä ja/tai käyttäjän itse antamista tiedoista, esim. demografia, kiinnostuksen kohteet ja käyttäjien muu ryhmittely.
- Vierasviestinnästä kerätyt tiedot, kuten uutiskirjeiden linkkien klikkausmäärät viestinnän tavoitettavuuden seuraamiseksi.
- Sijaintitiedot, mikäli olet antanut tietojen käsittelyyn nimenomaisen suostumuksesi. Sijaintitietoihin perustuvat Kintrekin palvelut hyödyntävät satelliitti-, IP-osoite- tai muuta verkkoperusteista paikkatietoa. Avustettujen paikannusmenetelmien käyttö voi sisältää paikkatietojesi ja yksilöivien laite- ja operaattorikohtaisten tunnisteiden vaihtamista paikannuspalvelimen kanssa. Käyttäessäsi sijaintitietoihin perustuvia palvelujamme, kuten paikallista sisältöä, sijaintitietosi lähetetään suostumuksellasi Kintrekille oikean sisällön tarjoamiseksi.
- Palveluiden käytöstä päätellyt tiedot, kuten ikäryhmään, sukupuoleen tai elämänvaiheeseen (esim. pariskunta tai lapsiperhe) liittyvät tiedot. Analytiikasta pääteltävä tieto perustuu pääsääntöisesti evästeisiin sekä niiden avulla rikastettuihin tietoihin.
- Muut suostumuksellasi kerätyt tiedot.
3. Luovutuksena saamamme henkilötiedot.
Saamme sivusisältöjemme käyttöön liittyvää tilastotietoa yhteistyökumppaneiltamme sekä sisällön jakelijoilta. Tiedot toimitetaan Kintrekille tilastotietona tai pseudonymisoituina, jolloin emme kykene tunnistamaan käyttäjän henkilöllisyyttä tiedoista.
Saamme tietoa omien sisältöjemme käytöstä sosiaalisessa mediassa. Tietoa käytetään sosiaalisen median kanavien hallinnoimiseksi sekä asianmukaisen keskustelun varmistamiseksi. Lisäksi tietoja käytetään asiakkaiden tiedusteluihin vastaamiseen. Kintrek ylläpitäää Meta Platforms Ireland Limitedin (jäljempänä Meta) hallinnoimissa sosiaalisen median kanavissa kuten Facebook ja Instagram omia sivustoja. Meta käsittelee henkilötietoja omien tietosuojaperiaatteidensa mukaisesti: https://www.facebook.com/privacy/policy/.
Mitä tarkoitusta varten käsittelemme henkilötietoja?
Käsittelemme henkilötietoja alla kuvattuihin yhteen tai useampaan tarkoitukseen.
1. Palvelujen tarjoaminen ja niiden personointi.
Käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme toteuttaa parempia palveluita.
Henkilötietoja voidaan käyttää Kintrekin palveluiden toteuttamiseen, kuten verkkosivujemme toiminnallisuuksien mahdollistamiseen. Lisäksi henkilötietoja käsitellään käyttäjän tunnistamiseen. Henkilötietoja voidaan käyttää eri käyttäjäkohtaisten toimintojen toteuttamiseksi.
Käsittelemme henkilötietoja tarjotaksemme henkilökohtaisempia, vuorovaikutteisempia ja käyttäjäystävällisempiä palveluja.
Henkilötietoja käsittelemällä voimme mm. tarjota palvelujen käyttöä eri laitteilla, antaa suosituksia kiinnostavista sisällöistä sekä näyttää eri käyttäjille kohdennettuja sisältöjä palveluissamme.
2. Palvelujen ja sisältöjen kehittäminen sekä raportointi
Käsittelemme palveluiden käyttöön liittyviä tietoja tehdäksemme Kintrekistä paremman sinulle ja meille kaikille.
Käsittelemme palveluiden käyttöön liittyviä tietoja esimerkiksi kehittääksemme palveluitamme sekä parantaaksemme palvelukokemusta ja palveluiden tavoittavuutta.
3. Asiakasviestintä ja uutiskirjeet
Olemme yhteydessä käyttäjiimme kertoaksemme Kintrekin palveluista ja sisällöistä.
Muut käyttötarkoitukset
Tietoja käsitellään myös tietoturvasta huolehtimiseen sekä palveluiden väärinkäytösten ehkäisyyn.
Millä perusteella käsittelemme henkilötietoja?
Kintrek käsittelee henkilötietoja vain silloin, kun siihen on oikeudellinen peruste. Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste riippuu tietojen käsittelyn luonteesta ja tarkoituksesta.
Tietyissä tapauksissa käsittelyn perusteena voi olla käyttäjän suostumus. Joidenkin palvelujemme yhteydessä käsittelemme tietojasi, kun annat siihen suostumuksesi. Tällaista käsittelyä on esimerkiksi evästesuostumus tai sijaintitiedon käsittely. Suostumuksen perusteella tehtävä käsittely on aina vapaaehtoista ja voit aina peruuttaa antamasi suostumuksen.
Lisäksi saatamme käsitellä henkilötietoja Kintrekin asianmukaisen tarpeen eli oikeutetun edun perusteella.
Käsittelemme tietoja oikeutetun edun perusteella esimerkiksi seuraaviin käyttötarkoituksiin:
— palveluiden ja sisältöjen kehittämiseksi
— palveluistamme ja sisällöistämme viestimiseen
— sisältöjen käytön tilastointia ja analysointia varten
— palveluiden personointia ja suosittelua varten
— asiakasviestintää varten, asiakaspalautteiden käsittelemiseksi sekä asiakassuhteen hoitamiseksi
— palveluiden teknistä kehitystä varten ja palveluiden toimivuuden varmistamiseksi
— Kintrekin ja sen asiakkaiden turvallisuuden varmistamiseksi ja palveluissa tapahtuvien väärinkäytösten estämiseksi.
Kun käsittelemme henkilötietoja oikeutetun edun perusteella, arvioimme tarkasti henkilötietojen käsittelyn tarpeellisuutta ja oikeasuhtaisuutta.
Luovutammeko henkilötietoja kolmansille osapuolille?
Luovutamme tietoja Kintrekin ulkopuolelle ainoastaan seuraavissa tilanteissa.
— Henkilötietojen luovuttaminen sosiaalisen median kumppaneille. Henkilötietoja voidaan luovuttaa sosiaalisen median toimijoille kuten Meta tai X.
— Henkilötietojen luovuttaminen tutkimuskäyttöön. Lähtökohtaisesti tietoja luovutetaan vain muunnettuna sellaiseen muotoon, josta yksittäiset henkilöt eivät enää ole tunnistettavissa.
— Luovutamme henkilötietoja viranomaisille vain pakottavan lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Henkilötietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisen viranomaisen esittämien vaatimusten perusteella ja vain lakiin perustuvien edellytysten mukaisesti.
— Käytämme suoramarkkinoinnissa ja viestinnässä myös yhdysvaltalaista Mailchimp -palvelua
— Käytämme suoramarkkinoinnissa ja viestinnässä myös yhdysvaltalaista Mailchimp -palvelua, jolloin henkilötietojasi siirtyy Euroopan unionin ulkopuolelle. Henkilötietojesi suojaamiseksi ja oikeuksiesi turvaamiseksi Mailchimp-palvelu on EU:n ja USA:n välisen Privacy Shield – sertifioinnin piirissä ja palveluntarjoaja on sitoutunut noudattamaan omalta osaltaan EU:n tietosuoja-asetusta. Katso lisätietoja: https://mailchimp.com/gdpr/
Kuka käsittelee henkilötietojasi?
Henkilötietoja Kintrekillä käsittelevät ainoastaan henkilöt, joilla on työnsä puolesta peruste käsitellä tietoja.
Käsitelläänkö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella?
Henkilötietojasi käsitellään pääasiassa Euroopan unionin alueella. Käytämme kuitenkin suoramarkkinoinnissa ja viestinnässä myös yhdysvaltalaista Mailchimp -palvelua, jolloin henkilötietojasi siirtyy Euroopan unionin ulkopuolelle. Henkilötietojesi suojaamiseksi ja oikeuksiesi turvaamiseksi Mailchimp-palvelu on EU:n ja USA:n välisen Privacy Shield – sertifioinnin piirissä ja palveluntarjoaja on sitoutunut noudattamaan omalta osaltaan EU:n tietosuoja-asetusta. Katso lisätietoja: https://mailchimp.com/gdpr/
Mitä teemme suojataksemme henkilötietojasi?
Sivustomme ja siihen liittyvä tietoliikenne on suojattu parhaalla mahdollisella SSL-suojauksella. Tietosi ovat muutoinkin suojattu asiattomalta pääsyltä ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä tai muulta laittomalta käsittelemiseltä.
Miten käytämme evästeitä?
Kintrek käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita muun muassa Kintrekin sivustojen ja palvelujen tarjoamiseen ja kehittämiseen sekä sisältöjen personointiin. Sivuillamme voi olla myös muita Kintrekin ulkopuolisten toimijoiden komponentteja esimerkiksi yhteisöpalveluihin liittyen.
Kuinka kauan säilytämme tietojasi?
Säilytämme tietojasi voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti ja vain niin kauan, kuin on tarpeen tässä tietosuojalausekkeessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.
Henkilötietojen säilytysaika vaihtelee palvelukohtaisesti ja riippuu tietojen luonteesta. Arvioimme tietojen säilytysajan tarvetta säännöllisesti. Tällä hetkellä noudatamme seuraavia säilytysaikoja:
— Käyttäjän asettamia kiinnostuksenkohteita, suosikkeja säilytetään niin kauan, kunnes käyttäjä poistaa sisältöön liittyvän valinnan Kintrekin palvelussa tai kun kyseinen Tunnus poistetaan.
— Palveluiden käyttöön liittyviä tietoja, kuten katseluhistoriaa, säilytämme 52 kuukauden ajan tietojen keräämisestä.
— Asiakaspalautteita ja vastaavia yhteydenottoja säilytämme lähtökohtaisesti vuoden verran yhteydenoton vastaanottamisesta.
Säilytysajan päätyttyä poistamme tiedot tai muutamme ne sellaiseen anonyymiin muotoon, josta yksittäinen henkilö ei ole enää tunnistettavissa.
Huomioithan, että jotkut Kintrekin palvelut saattavat sisältää julkisia kommenttiosioita tai keskustelupalstoja. Nimimerkkisi ja julkaisemasi sisältö saattavat jäädä näkyviin myös sen jälkeen, kun Tunnuksesi on poistettu.
Miten voit käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksia?
Sinulla on milloin tahansa oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua, poistoa tai täydennystä. Sinulla on myös oikeus turvautua muutoinkin kaikkiin tietosuojalainsäädännössä turvattuihin oikeuksiisi kuten oikeuteen käsittelyn rajoittamisesta ja oikeuteen siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Tietosuojasi varmistamiseksi saatamme tietyissä tilanteissa edellyttää, että oikeuksiisi liittyvät pyynnöt esitetään henkilökohtaisesti tai tunnistaminen toteutetaan jollain muulla luotettavalla tavalla.
Sinulla on myös oikeus kieltää antamiesi tietojen käyttö suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin. Jos olet antanut meille luvan lähettää sinulle markkinointiviestintää, voit milloin tahansa kieltäytyä viestinnästä ohjeidemme mukaisesti.
Pyrimme aina ratkaisemaan henkilötietojen käsittelyä koskevat kysymykset suoraan rekisteröidyn kanssa rekisteröidyn kaikkia oikeuksia kunnioittaen. Mikäli olet kuitenkin tyytymätön suorittamaamme henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus saattaa asia tietosuojaviranomaisen tutkittavaksi.
Muutokset tähän tietosuojalausekkeeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ja tietosuojakäytäntöjämme ajoittain. Jos muutokset ovat merkittäviä, ilmoitamme niistä verkkosivustollamme tai muilla keinoin, esimerkiksi sähköpostitse.
Evästekäytäntömme
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita sivusto lähettää käyttäjän tietokoneeseen sivustolla vierailun ja tarjottujen palvelujen tehostamiseksi ja itse sivuston toiminnan ja käytön parantamiseksi. Evästeitä käytetään autentikointien hallintaan, istuntojen valvontaan ja käyttäjän mieltymyksien tallentamiseen. Evästeet voidaan tallentaa laitteeseesi ja ne jäävät muistiin vaihtelevaksi ajaksi tai ne voivat poistua selaimen sulkemisen jälkeen. Jotkut evästeet ovat välttämättömiä verkkosivustomme toimintojen kannalta.
Kolmannen osapuolen evästeet
Kun vierailet sivustollamme voit saada käyttämääsi laitteeseen myös kolmansien osapuolien lähettämiä evästeitä sivustolle upotetun sisällön sisältämiltä muilta verkkosivustoilta tai -palvelimilta. Näiden evästeiden avulla voidaan olla vuorovaikutuksessa esimerkiksi verkkoyhteisösivustojen tai muiden ulkoisten palveluiden kanssa. Vaikka käyttäjä ei käyttäisikään kyseistä palvelua, on mahdollista, että sivustolla kerätään vierailua koskevia tietoja. Kolmansien osapuolten evästeiden ja muiden seurantajärjestelmien valvonta ei ole Kintrekille teknisesti mahdollista, emmekä valvo näiden evästeiden käyttämistä. Tällaisia kolmannen palveluita ovat mm. Facebook ja Google.
Evästeiden hallinta
Useimmat selaimet hyväksyvät evästeet oletusarvoisesti. Asetuksia muuttamalla käyttäjä voi kuitenkin estää selainta tallentamasta evästeitä tai rajoittaa niiden käyttöä tekemällä muutoksia sen asetukseen. Selainta mukauttamalla on lisäksi mahdollista poistaa aiemmin asennetut evästeet.
Kuka on rekisterinpitäjä ja mihin voit ottaa yhteyttä?
Rekisterinpitäjä:
Egor Podgaiskii
info@kintrek.club